✨  GoldUnion, qui sommes-nous ? 🙂

Depuis plus de 10 ans ⏳, GoldUnion se consacre à l' achat et à la vente de métaux précieux 💰, avec une croissance remarquable 📈.

Avec plus de 100 agences ouvertes  🌍 et plus de 60 nouvelles implantations en cours 🌍 en France et à l'international, GoldUnion s'impose comme LA référence ⭐ du rachat et de la vente d'or 🪙.

Assistant(e) polyvalent(e) – Holding multi-activités (H/F)

CDI – 35 heures par semaine
Rémunération : 30 000e brut par an
Prise de poste : septembre 2026
Lieu : Paris – Opéra
Télétravail : 1 jour par semaine après la période d'intégration

Et si votre prochain poste ne rentrait pas dans une seule case ?

Notre holding regroupe plusieurs structures, plusieurs activités et des équipes aux enjeux très différents.

Autrement dit, ici, les journées ne se ressemblent pas.

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e), organisé(e), curieux(se) et réactif(ve), capable d'évoluer entre des sujets administratifs, opérationnels et transverses avec méthode, autonomie et efficacité.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Adjoint de direction et le Responsable administratif et financier (RAF), tout en assurant le lien avec les différents services et entités du groupe.

Votre rôle sera central : faciliter la circulation de l'information, structurer les outils, suivre les dossiers et contribuer au bon fonctionnement de la holding.

Vos missions

Vos principales missions seront notamment les suivantes :

• Assurer la gestion administrative courante de la holding ;

• Organiser et maintenir un Google Drive clair, structuré et facilement exploitable ;

• Gérer les agendas, les rendez-vous et les principales échéances ;

• Traiter, organiser et assurer le suivi des e-mails ;

• Préparer, classer et mettre à jour les documents administratifs ;

• Accompagner le RAF dans le suivi de la facturation, des pièces administratives et des relances ;

• Assurer le suivi opérationnel de différents dossiers et plans d'action ;

• Coordonner des projets impliquant plusieurs services ou plusieurs sociétés ;

• Centraliser les informations et veiller à leur bonne transmission aux interlocuteurs concernés ;

• Créer et faire évoluer des espaces de travail, tableaux de bord et procédures sur Notion ;

• Participer à l'amélioration continue de l'organisation interne ;

• Prendre en charge de nouvelles missions selon les besoins et les priorités de la holding.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des projets.

Le profil recherché

Vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction d'assistanat polyvalent, d'assistanat de direction, d'office management ou de coordination administrative.

Vous appréciez les environnements dynamiques où plusieurs sujets avancent simultanément et savez passer facilement d'un dossier à un autre.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de l'organisation et des priorités ;

• votre rigueur et votre fiabilité ;

• votre autonomie ;

• votre capacité d'anticipation ;

• votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;

• vos qualités relationnelles ;

• votre capacité à coordonner, relancer et faire avancer les dossiers ;

• votre adaptabilité ;

• votre maîtrise des outils numériques et collaboratifs.

Une bonne maîtrise de Notion, pennylane est un plus.

La maîtrise de Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive, Docs et Sheets) est fortement appréciée.

Un bon niveau d'anglais constitue un atout.

Vous vous reconnaîtrez dans ce poste si…

Vous aimez organiser, structurer et simplifier les choses.

Vous savez gérer les priorités sans perdre en qualité lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps.

Vous êtes aussi à l'aise pour construire un espace Notion que pour préparer un dossier, suivre une facture ou échanger avec différents interlocuteurs.

Vous faites preuve d'initiative, proposez des améliorations et appréciez les missions variées.

Vous recherchez un poste concret, utile et évolutif, au cœur du fonctionnement de plusieurs entreprises.

Ce que nous proposons

• Un CDI à temps plein (35 heures par semaine) ;

• Une rémunération d'environ 30 000 brut par an.

• Une prise de poste en septembre 2026 ;

• Un poste transversal offrant une vision globale des activités de la holding ;

• Une collaboration directe avec l'Adjoint de direction et le RAF ;

• Des missions variées et évolutives ;

• Un environnement où les initiatives et les propositions d'amélioration sont encouragées ;

• De l'autonomie, des responsabilités et de réelles possibilités d'évolution.

Toutes les candidatures seront étudiées sans distinction de sexe, d'âge, d'origine, de situation de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.